Работа: секретарь в Алтайском крае , 41 вакансия

Обязанности:

• Составление деловых писем, проектов распорядительных документов, ведение протоколов заседаний Дирекции и комиссий Института;
• Обработка подготовленных подразделениями и руководством Института документов, их редактирование и корректура;
• Контроль за работой технических средств административно-управленческого персонала, своевременная организация их обслуживания и ремонта;
• Организационно-техническое сопровождение проведения конференций, деловых встреч и иных мероприятий (запланировать при необходимости онлайн трансляцию, известить всех, проверить техническую готовность и обеспеченность материалами);

...

Обязанности:

• вызывает участников процесса и свидетелей, ­ проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, докладывает о ней судье, отмечает в повестках явившихся время их нахождения в суде;­ ведет протоколы судебных заседаний и знакомит с ними участников процесса по их ходатайствам до сдачи дел в отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам;направляет участникам процесса и заинтересованным лицам копии судебных решений, определений

...

Обязанности:

• Работа с эл.почтой (входящая/исходящая документация);
• Работа с внутренним документооборотом: по распоряжению руководителя секретарь проводит приказы, распоряжения, инструкции;
• Приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю;
• Заказывает воду и канцелярские принадлежности для сотрудников офиса;
• Отправка почты;

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Грамотная устная

...

Ваши задачи:

• Работа с эл. почтой (входящая/исходящая документация);
• Работа с внутренним документооборотом: по распоряжению руководителя секретарь проводит приказы, распоряжения, инструкции;
• Приём корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю;
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю;
• Заказывать воду и канцелярские принадлежности для сотрудников офиса;
• Отправка почты.

Наши пожелания...

Что вам предстоит делать:

• ​Извещение и вызов участников судопроизводства, регистрация и отправление судебных извещений и вызовов;
• надлежащая организация судебных процессов;
• подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
• проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, произведение отметок в повестках времени их нахождения в суде;
• изготовление протоколов судебных заседаний по делам, проводимым с их участием;
• своевременное и качественное

...

В рекламное агентство требуется офис-менеджер (секретарь/администратор).

Обязанности:

Документационное обеспечение управления:

- работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт (реестр), хранение;

- работа по сбору и получению корреспонденции с юридического, почтового и фактического адресов. Работа с почтой;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, сообщения): регистрация,

...

Обязанности:

Прием и распределение писем на общую электронную почту. Работа с почтой России. Подготовка приказов по основной деятельности, личному составу и кадрам, регистрация и хранение приказов,организация командировок сотрудников.

Приемы,увольнения,переводы,больничные,отпуска,формирование табелей,штатного расписания,

Отчетность по бывшим госслужащим,по принятым и уволенным военнообязанным, подписание журналов по охране труда.

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Образование по профилю. Опыт работы, огромное желание работать

Исполнительность, знание делопроизводства, основ

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• регистрация промежуточных запросов и ответов в РКК по обращениям граждан
• работа с электронной почтой,

Требования:

• наличие высшего образования,

Условия:

• государственная гражданская служба,
• прием по конкурсу, начало 1 этапа конкурса с 30.09.2024 по 19.09.2024,
• поквартальные премии, выплаты к отпуску,
• упаковка писем и их отправка на почту России

• Перечень документов, представляемых кандидатом:

  1. Личное заявление.

  2.

...

Обязанности:

Секретарь должен уметь:

стенографировать;

работать с электронной техникой, в том числе аудиовизуальной, множительной, вычислительной, компьютерной;

пользоваться базами данных, работать со справочной литературой и т.д

Уверенное владение программами:

Пакет программ MS Office

Требования:

стрессоустойчивость;

высокая самоорганизованность;

исполнительность;

ответственность;

организаторские способности;

пунктуальность;

аккуратность;

доброжелательность;

коммуникабельность;

грамотная речь.

основы управления (в т.ч. правовые) и делопроизводства;

архивное дело;

основы психологии общения и этики.

...

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...

Обязанности:

• своевременное апелляционное оформление судебных дел, направление дел с апелляционными жалобами и представлениями в вышестоящий суд;

• учёт частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;

  учёт и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов (в случае отсутствия на судебном участке должности помощника мирового судьи);

• учет определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировым судьей к своему

...

Обязанности:

• своевременное апелляционное оформление судебных дел, направление дел с апелляционными жалобами и представлениями в вышестоящий суд;

• учёт частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;

  учёт и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов (в случае отсутствия на судебном участке должности помощника мирового судьи);

• учет определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировым судьей к своему

...

Обязанности:

• Составление деловых писем, проектов распорядительных документов, ведение протоколов заседаний Дирекции и комиссий Института;
• Обработка подготовленных подразделениями и руководством Института документов, их редактирование и корректура;
• Контроль за работой технических средств административно-управленческого персонала, своевременная организация их обслуживания и ремонта;
• Организационно-техническое сопровождение проведения конференций, деловых встреч и иных мероприятий (запланировать при необходимости онлайн трансляцию, известить всех, проверить техническую готовность и обеспеченность материалами);

...

Обязанности:

• делопроизводство по судебным делам, находящимся в производстве;
• ведение протоколов (аудио-протоколов) судебных заседаний;
• подготовка исполнительных листов;
• отправка судебной корреспонденции;
• контроль явки сторон в судебные заседания;
• подготовка и сдача судебных дел в архив.

Требования:

• высшее образование по специальности "Юриспруденция";
• требования к стажу работы не предъявляются.

Условия:

• до присвоения классного чина заработная плата 37 500 руб. на руки;
• график работы - с

...

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
• Ведение протоколов совещаний;
• Деловая переписка;
• Прием звонков и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
• Заказ/бронирование отелей, самолетов,
• Помощь в организация праздников и корпоративов.
• Аккуратность, внимательность;
• Знание делового этикета:

Требования:

• Опыт работы не менее 2-х лет;
• Высшее образование;
• Знание делопроизводства;

...

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам организации
• Обеспечивает документооборот компании
• Готовит проекты писем, запросов, договоров и других документов, касающихся деятельности организации
• Организует командировки сотрудников, бронирование отелей, гостиниц
• Встреча гостей
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, бытовой химией, необходимыми для работы в офисе
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисной техникиТребования:
• Знание офисных программ,

...

Обязанности:

Работа с документами

Выполнение поручений руководителя

Требования:

Опыт работы желателен

Высокий уровень владения ПК

Навык работы с оргтехникой

Добросовестность и исполнительность

Условия:

График работы 5/2,8:00-17:00

- организация работы с документами в учреждении, оказание методической помощи сотрудникам в подготовке документов;

- организация исполнения рабочего графика руководителя учреждения;

- осуществление учета по всем видам документов текущего делопроизводства, контроль их исполнения;

- прием, регистрация и организация движения в учреждении всех видов поступающих, исходящих и внутренних документов;

- прием документов на подпись руководителя учреждения;

- работа по подготовке заседаний

...